Digitalização

Digitalização

Manter informações importantes e sigilosas em um papel é um risco. Não é uma fonte confiável e ainda pode ser facilmente destruída. Digitalização é a solução.

A transformação de qualquer documento físico em digital, com uma cópia segura e um gerenciamento de arquivos de fácil manipulação e configuração é muito importante para qualquer negócio hoje.

A grande vantagem do meio digital é a facilidade tanto para acessibilidade quanto para segurança de dados. As informações que antes só podiam ser acessadas fisicamente, agora podem ser acessadas em diferentes máquinas aonde você estiver.

  • Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.
  • Os funcionários podem trabalhar com o mesmo aquivo ao mesmo tempo , promovendo a produtividade.
  • Com a ferramente de controle de acesso, armazenamento e back up, seus dados mais preciosos estão seguros contra a fragilidade dos arquivos físicos e acessos não controlados.

Para realizar as digitalizações de muitos documentos e documentos delicados, é necessário equipamentos e pessoas qualificadas para realizar a tarefa.
Você pode procurar uma empresa especializada para realizar todo o serviço ou realizar a compra/aluguel das máquinas necessárias para a tarefa.

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